Condo & HOA accounting · South FloridaContabilidad de condominios y HOA · Sur de Florida
Your association's books,Las cuentas de su asociación, finally clear.por fin claras.
Ledgerline keeps the books for condominium and homeowner associations — and gives every board member a bilingual portal to approve invoices, follow collections and read statements that actually make sense.Ledgerline lleva la contabilidad de condominios y asociaciones de propietarios, y da a cada miembro de la junta un portal bilingüe para aprobar facturas, seguir las cobranzas y leer estados financieros que se entienden.
- associations on the booksasociaciones en libros
- 6464
- associations on the booksasociaciones en libros
- units billed monthlyunidades facturadas al mes
- 9,8009,800
- units billed monthlyunidades facturadas al mes
- monthly close, every monthcierre mensual, cada mes
- Day 10Día 10
- monthly close, every monthcierre mensual, cada mes
Five accounts we keep balanced for you.Cinco cuentas que mantenemos en orden.
One flat monthly fee per association, priced by unit count. No hourly surprises, no year-end catch-up bills.Una tarifa mensual fija por asociación, según el número de unidades. Sin sorpresas por hora ni cobros de fin de año.
GL 1010
Monthly financialsEstados financieros mensuales
Balance sheet, income statement by fund, bank reconciliations and a plain-language variance memo — in English and Spanish.Balance general, estado de resultados por fondo, conciliaciones bancarias y un memo de variaciones en lenguaje claro, en inglés y español.
Board packet by the 10th business dayPaquete para la junta al 10.º día hábil
GL 2010
Accounts payable & invoice approvalCuentas por pagar y aprobación de facturas
Vendors send invoices to us. We code each one to the right GL account, attach it, and your board approves from a phone. Two signatures over $5,000, every time.Los proveedores nos envían las facturas. Las codificamos a la cuenta contable correcta y su junta las aprueba desde el teléfono. Dos firmas por encima de $5,000, siempre.
Paid on the due date, never earlyPagadas en la fecha de vencimiento
GL 1200
Owner assessments & collectionsCuotas de propietarios y cobranzas
Monthly billing, ACH autopay, late fees posted by the rules in your documents, reminders in each owner's language — and a clean file for counsel when it's time.Facturación mensual, pago automático ACH, recargos según sus documentos, recordatorios en el idioma de cada propietario y un expediente limpio para el abogado cuando corresponda.
Aging report every MondayInforme de antigüedad cada lunes
GL 3000
Budgets & reserve schedulesPresupuestos y reservas
Next year's budget built line by line, each unit's assessment recalculated by its share, and reserves funded to the study — including structural items that can't be waived.El presupuesto del próximo año línea por línea, la cuota de cada unidad recalculada según su porcentaje y las reservas financiadas según el estudio, incluidos los elementos estructurales que no se pueden dispensar.
Draft budget to the board by Sept 1Borrador a la junta antes del 1 de sept.
GL 3900
Year-end audit supportApoyo en la auditoría anual
Audit-ready workpapers, every payment linked to its approved invoice, and a prepared-by-client list finished before your CPA's fieldwork starts.Papeles de trabajo listos para auditoría, cada pago vinculado a su factura aprobada y la lista de documentos lista antes de que empiece el trabajo de campo de su contador.
No scramble in FebruarySin carreras en febrero
How it worksCómo trabajamos
From a shoebox of statements to a clean close in three weeks.De una caja de estados de cuenta a un cierre limpio en tres semanas.
1
Weeks 1–3Semanas 1–3
Clean-up & conversionDepuración y migración
We rebuild the last 12 months from bank statements, tie every owner balance, and move your history into the portal.Reconstruimos los últimos 12 meses desde los estados bancarios, cuadramos cada saldo de propietario y migramos su historial al portal.
2
Every monthCada mes
Close by day tenCierre al día diez
Reconciliations, accruals and reserve transfers done; statements posted for the board with a short memo on anything unusual.Conciliaciones, acumulaciones y transferencias a reservas listas; estados publicados para la junta con un memo sobre lo inusual.
3
Any dayCualquier día
Approve from anywhereApruebe desde cualquier lugar
Invoices land in the portal coded and attached. Approve, hold or reject with a note — we pay on schedule.Las facturas llegan al portal codificadas y adjuntas. Apruebe, retenga o rechace con una nota; pagamos a tiempo.
4
Every yearCada año
Budget, audit, repeatPresupuesto, auditoría y de nuevo
Budget workshops in the fall, audit support in the winter, and owner notices drafted in both languages.Talleres de presupuesto en otoño, apoyo de auditoría en invierno y avisos a propietarios redactados en ambos idiomas.
“I used to get a 60-page PDF every quarter. Now I approve invoices at my kid's swim practice and our owners get letters in their own language.”“Antes recibía un PDF de 60 páginas cada trimestre. Ahora apruebo facturas en la práctica de natación de mi hijo y los propietarios reciben cartas en su idioma.”
For board members & managersPara juntas y administradores
Sign in to your association portalEntre al portal de su asociación
- Live dashboard: operating cash, reserves, receivablesTablero en vivo: caja operativa, reservas, cuentas por cobrar
- Invoice approvals with two-signature controlAprobación de facturas con control de dos firmas
- Owner ledgers, aging and reminder letters in EN / ESCuentas de propietarios, antigüedad y cartas en EN / ES
- Monthly statements by fund, ready to printEstados mensuales por fondo, listos para imprimir
- Next year's budget, with each unit's assessmentPresupuesto del próximo año con la cuota de cada unidad
Demo credentials are prefilled — no real data.Credenciales de demo precargadas, sin datos reales.
Built by KaplakataHecho por Kaplakata
Want one for your business?¿Quiere uno para su negocio?
A bilingual client portal with approvals, statements and live numbers — designed around how your clients actually work.Un portal bilingüe para sus clientes, con aprobaciones, estados financieros y cifras en vivo, diseñado según cómo trabajan sus clientes.
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